Học VBA ứng dụng gì vào công việc?

Trước tiên, bạn cần hiểu rõ VBA là gì. VBA hay còn được gọi là Visual Basic for Applications, đây là ngôn ngữ lập trình do Microsoft tạo ra nhằm tích hợp với các ứng dụng như Excel, Word, PowerPoint để tăng hiệu quả giải quyết công việc một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất lao động. 

Mọi người thường ưa chuộng học VBA Excel bởi khi tích hợp VBA vào Excel, mọi thao tác và các tính năng của Excel sẽ được tối ưu hóa hơn. 

Nếu như làm việc với Excel bạn cần mất hàng giờ để xử lý khối lượng công việc chồng chất thì khi tích hợp VBA trong Excel, bạn chỉ cần 1 vài cú click và đợi thành quả. Vậy ưu điểm tuyệt vời của công cụ đắc lực với dân văn phòng này là gì?

1. Cho phép bạn khai thác tối đa nguồn tài nguyên sẵn có trong máy tính hoặc trên internet để áp dụng trực tiếp vào Excel
2. Tạo báo cáo tự động và biểu đồ tự động cực nhanh trong Excel
3. Thực hiện các tác vụ khai thác dữ liệu trong Excel
4. Tự động hóa tương tác giữa Excel và cơ sở dữ liệu
5. Xây dựng một bảng điều khiển chuyên nghiệp có giao diện trực quan hiện đại
6. Tích hợp với Excel các mã kế thừa được viết bằng C, Perl, Apple Script, FORTRAN, VB
7. Thực hiện các nhiệm vụ phân tích trong Excel (mô hình hóa, tối ưu hóa …)
8. Xây dựng chương trình tự chạy
9. Thể hiện dữ liệu trực quan hơn bằng cách sử dụng các ô và vẽ hình
10. Tích hợp dữ liệu từ những nguồn khác nhau và làm cho chúng hoạt động như một
11. Hoặc đơn giản bạn muốn giảm bớt các công thức trong file mà vẫn giữ nguyên được kết quả? VBA sẽ giúp bạn làm tốt điều đó

Những ai nên học VBA?

Ai cũng có thể học VBA bởi công cụ này sẽ hỗ trợ chúng ta rất nhiều trong quá trình học tập và làm việc sau này. Một ví dụ đơn giản, thời gian bạn tiết kiệm được từ tự động hóa công việc bằng VBA, bạn có thể chuyên tâm vào giải quyết những công việc khác. Chưa kể là, bạn sẽ trở thành “viên ngọc sáng” trong mắt cấp trên nếu hoàn thành công việc quá năng suất như vậy.

Học VBA phù hợp với những đối tượng nào? 

• Sinh viên khối kinh tế đang cần học thêm kiến thức và kỹ năng nâng cao về excel cơ bản và nâng cao, ứng dụng trong thực hiện các công việc hàng ngày, phân tích dữ liệu và làm báo cáo thông minh, tự động để ra trường có việc làm như ý với mức thu nhập tốt.
• Người đã đi làm, mong muốn học thêm kiến thức nâng cao về Excel, VBA để xử lý dữ liệu nhanh hơn, làm báo cáo tự động, sinh động và trực quan hơn trên Excel để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Có được cơ hội thăng tiến lên những vị trí quản lý với mức thu nhập cao hơn.
• Tất cả những ai đang làm công việc liên quan bán hàng, thống kê, phân tích và xử lý dữ liệu hay nhân viên văn phòng làm nhiều công việc trên Excel thì đều nên học lập trình VBA.

Lộ trình học VBA cho người mới bắt đầu

Những ứng dụng tuyệt vời của VBA đem lại sẽ khiến rất nhiều người muốn học, tuy nhiên bạn cần hiểu rõ VBA là một ngôn ngữ lập trình nên bạn cũng phải cần trang bị một ít kiến thức chuyên môn và sự chăm chỉ để tối ưu công dụng. 

Đối với người mới bắt đầu, bạn nên học Visual Basic trong Excel tốt. Lập trình Visual Basic không chỉ áp dụng được trong Excel mà còn có thể áp dụng với những phần mềm Microsoft khác. Vì vậy để bắt đầu học lập trình VBA bạn cần phải có kiến thức, kỹ năng Excel tốt.

Nếu bạn nhận thấy mình có khả năng tập trung và tự học tốt, bạn có thể tự học VBA nếu đủ quyết tâm. Hiện nay có rất nhiều nguồn tài liệu, khóa học lập trình VBA hay khóa học VBA trong Excel rất nhiều trên Youtube, các website hay group cộng đồng. Nhưng nếu muốn học theo tự học hiệu quả bạn cần có kế hoạch rõ ràng và cụ thể. 

Với những người mới bắt đầu học, bạn nên học từ những kiến thức cơ bản để hiểu bản chất. Sau đó bắt tay vào thực hành bằng những dữ liệu cụ thể để hiểu cách áp dụng. Chỉ khi lượng kiến thức đã chắc và đủ dùng thì lúc đó bạn mới nên áp dụng lập trình vào xử lý bài toán thực tế của mình hiệu quả hơn.

Một số lưu ý cho người mới bắt đầu học VBA:

• Học phải đi đôi với hành

• Code mọi lúc mọi nơi khi có thể

• Rèn luyện tư duy, kiến thức đã có

• Tham khảo những nguồn học và tài liệu uy tín

Với những bạn mong muốn tìm một trung tâm học uy tín để dễ dàng bắt kịp kiến thức hơn, bạn có thể tham khảo lộ trình học VBA cho người mới bắt đầu tại https://mci.edu.vn/khoa-hoc-vba/. Không chỉ nắm rõ về công cụ, lợi ích mà khi học ở trung tâm so với tự học chính là mindset và những kinh nghiệm thực tế mà người dạy truyền đạt với bạn.

Lời kết: VBA là công cụ giúp giảm gánh nặng công việc cho nhân viên văn phòng rất nhiều. Hãy thử bắt tay vào mày mò những công dụng siêu tiện ích từ công cụ này để có những trải nghiệm công việc tuyệt vời nhé!