Google Data Studio là công cụ trực quan hóa dữ liệu miễn phí đắc lực. Công cụ này giúp bạn dễ dàng tạo ra những báo cáo đẹp mắt và vô cùng chuyên nghiệp từ các dữ liệu thành các biểu đồ trực quan. Cùng MCI tìm hiểu về công cụ trực quan hoá dữ liệu được quan tâm nhất nhé.

1. Google Data Studio là gì?

Google data studio là công cụ cho phép tổng hợp và hiển thị dữ liệu rất trực quan và sống động từ những công cụ như: Google Analysis, Hotjar, Mixpanel, . .. Công cụ này sẽ giúp bạn hiển thị nên một báo cáo bằng việc hiển thị những dữ liệu qua biểu đồ, bảng,..

Một điểm đặc biệt từ tính năng của Google data studio đó là bạn không chỉ có thể nhập số liệu từ Google Analysis, mà còn có thể lấy dữ liệu từ Facebook, miễn là các số liệu đó đã được lưu vào Google sheet. Điều này cũng đồng nghĩa, với việc dữ liệu nào đã được thêm vào Google sheet cũng sẽ hiển thị trong báo cáo của bạn.

2. Google Data Studio mang lại những lợi ích gì?

2.1. Chủ động lựa chọn hình thức báo cáo phù hợp

Google data studio giúp bạn dễ dàng chọn mẫu trình bày dữ liệu yêu thích và dễ đọc. Có thể lựa chọn giữa nhiều dạng như văn bản, thanh đồ thị, biểu đồ, đồ thị cột, . .. Bạn cũng có thể in đậm hoặc thay đổi font chữ để nhấn mạnh và highlight báo cáo của mình.

2.2. Nguồn dữ liệu đa dạng

Một ưu điểm lớn nhất về tính năng của Google data studio đó là bạn có thể tập hợp lượng lớn những nguồn dữ liệu từ nhiều địa điểm khác nhau vào một nơi. Ngoài ra, trong trường hợp chỉnh sửa và bổ sung dữ liệu thì báo cáo của bạn cũng sẽ được cập nhật theo nhằm giúp dữ liệu có tính chuẩn xác nhất.

2.3. Trở nên chuyên nghiệp hơn với biểu đồ trực quan

Nếu bạn là một người không thực sự hiểu biết về dữ liệu nhưng lại muốn một báo cáo ấn tượng với các biểu đồ trực quan và sống động thì Google data studio là gợi ý tuyệt vời. Bạn sẽ được chủ động tuỳ chỉnh thời gian của dữ liệu trên từng biểu đồ. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu trong một khoảng thời gian lớn hơn tính đến thời điểm hiện tại.

2.4. Dễ dàng quản lý và truy cập dữ liệu

Cũng tương tự với Google Tài liệu, Google data studio cho phép bạn chia sẻ báo cáo của mình với bất cứ ai chỉ bằng một liên kết. Bạn cũng có thể chủ động kiểm soát số lượng người truy cập báo cáo của mình bằng việc thiết lập giới hạn xem ai có thể nhận xét, chỉnh sửa,... Việc này giúp báo cáo của bạn có tính riêng tư cao và không có quá đông người truy cập.

2.5. Google data studio phù hợp cho các hoạt động tập thể

Những tính năng của Google data studio sẽ được áp dụng tối ưu và hoàn hảo nhất cho những hoạt động nội bộ để cải thiện hiệu suất, độ chính xác và dễ dàng đánh giá, nhận xét. Khi được truy cập vào cùng một báo cáo, sau đó nhận xét và chủ động chỉnh sửa, sẽ giúp bạn và đồng nghiệp tối ưu hoá được thời gian, chủ động trao đổi và nhận xét lẫn nhau.

3. So sánh 2 công cụ Power BI và Google Data Studio

3.1. Chi phí

Google data studio là công cụ được sử dụng hoàn toàn free. Tuy nhiên, với Power BI bạn sẽ phải chi trả một khoản phí. Bạn sẽ được dùng phiên bản thử nghiệm miễn phí, nhưng muốn sử dụng được hết tính năng thì bạn phải chi trả một khoản phí mỗi tháng.

3.2. Tính năng

Cả Power BI và Google data studio điều hướng đến cải tiến trải nghiệm người dùng. Do đó, cách tính năng mà hai công cụ trên đem lại khá dễ dùng và dễ dàng tìm hiểu. Tuy nhiên, ưu điểm vượt trội hơn nữa mà Google data studio đem lại đó là dễ dàng chia sẻ và kết nối đồng nghiệp hoặc cộng tác viên của bạn với báo cáo.

3.3. Khả năng tương thích giữa Power BI và Google data studio

Power BI hỗ trợ triển khai báo cáo trên cả máy tính để bàn và di động, Vì vậy, điều này rất thuận tiện khi bạn triển khai báo cáo tại bất cứ đâu. Đây được coi là một trong những xu thế mới và sẽ bùng nổ trong tương lai, cho phép nhiều người dễ dàng kết nối và chia sẻ dữ liệu.

Bên cạnh đó, Google data studio còn cho phép bạn kết nối dữ liệu với đa dạng nguồn khác nhau: Google Analysis, Words, Google Bigquery, Google Cloud SQL, Google Sheet,... Bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ báo cáo của mình với bạn bè chỉ bằng một đường link. Giới hạn số lượng người dùng có quyền truy nhập là một trong các tính năng nổi bật của Google data studio.

3.4. Giao diện sử dụng

Google data studio và Power BI đều là những công cụ có giao diện khá dễ dàng sử dụng, phù hợp cả những người không chuyên và mới bắt đầu. Cả hai đều được xây dựng trên hệ sinh thái riêng biệt của mình. Do đó, bạn không cần phải lo ngại về sự chồng chéo cũng như trùng lặp với những thao tác đã được sử dụng ở các công cụ khác.

Như vậy, Data Studio là một công cụ vô cùng đơn giản và dễ dàng sử dụng để tạo ra những báo cáo đẹp mắt. Đặc biệt hơn là Data studio là một công cụ hoàn toàn miễn phí, dễ dàng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như: Excel – Google Sheets – Các dữ liệu từ những nguồn khác. Báo cáo của bạn sẽ được chia sẻ dễ dàng đến sếp và báo cáo sẽ được cập nhật Realtime, bạn có thể xem được báo cáo bất kì nơi đâu trên chiếc điện thoại của mình. Hy vọng thông tin của bài viết sẽ giúp bạn hiểu hơn về công cụ Data Studio