1. Data Security - Bảo mật dữ liệu là gì?

Bảo mật dữ liệu của công ty khỏi các mối đe dọa bên trong và bên ngoài và là một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Quy trình này bao gồm bảo vệ thông tin kỹ thuật số khỏi các truy cập trái phép, dữ liệu sai hoặc dữ liệu bị đánh cắp. Thuật ngữ này còn bao gồm bảo vệ thiết bị lưu trữ, kiểm soát & quản trị mức độ sự an toàn của ứng dụng. 

Trong bộ máy vận hành của doanh nghiệp, dữ liệu được lên kế hoạch bảo vệ và triển khai sẽ giúp công ty tránh tình trạng rò rỉ thông tin và các hình thức tấn công. Bộ máy bảo mật dữ liệu còn đảm bảo dữ liệu được an toàn trước các lỗi bảo mật do con người gây nên. Chính vì vậy, phần lớn các doanh nghiệp hiện nay sử dụng công cụ bảo mật dữ liệu như một quy trình vận hành quan trọng của công ty. Các tệp dữ liệu sẽ được mã hóa, xử lý và báo cáo tự động. 

2. Tại sao bảo mật dữ liệu lại quan trọng đối với doanh nghiệp

Tác động lớn nhất của việc dữ liệu bị rò rỉ chính là tổn thất về tài chính. Các doanh nghiệp lớn ước tính tổn hại trung bình cho việc rò rỉ tài liệu có thể lên đến hàng triệu, hàng tỷ đô la. Ngoài ra, còn có các hậu quả nghiêm trọng khác gây tổn hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp. 

Không chỉ dừng lại ở việc tổn thất về tài chính, nếu dữ liệu không được bảo mật cẩn thận, doanh nghiệp còn bị ảnh hưởng đến tài sản thương hiệu và giá trị thương hiệu. Theo một khảo sát nhỏ cho thấy, người tiêu dùng sẽ hoàn toàn chấm dứt sử dụng sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp nếu vi phạm về bảo mật dữ liệu. 

Đứng trước sự thành công của một doanh nghiệp, bảo mật dữ liệu là một yếu tố quan trọng và không thể thiếu. 

3. Lợi ích của bảo mật dữ liệu trong doanh nghiệp

3.1 Bảo vệ thông tin của doanh nghiệp

Doanh nghiệp đang hoạt động sẽ thu thập rất nhiều thông tin khác nhau như thông tin khách hàng, thông tin nhà cung cấp, thông tin sản phẩm,... Vậy nên, bảo mật dữ liệu trong doanh nghiệp sẽ giữ cho dữ liệu được an toàn và phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. 

3.2 Ngăn chặn thông tin giả mạo

Không chỉ đánh cắp dữ liệu, nhiều tội phạm mạng còn tấn công doanh nghiệp để xóa, thay đổi hoặc làm hư hỏng dữ liệu. Ngoài ra, họ còn chiếm quyền điều khiển quy trình để tống tiền vào hệ thống công nghệ thông tin của doanh nghiệp. Chính vì vậy, bảo mật thông tin giúp hạn chế rủi ro khi bị tấn công, ngăn chặn khả năng truy cập và sửa đổi dữ liệu của doanh nghiệp. 

3.3 Tạo lợi thế cạnh tranh với đối thủ

Không chỉ đánh cắp dữ liệu và gây ra tổn thất về tài sản cho công ty, dữ liệu bị rò rỉ còn khiến cho doanh nghiệp rơi vào tình thế rút lui khỏi thị trường hoặc tạm ngừng kinh doanh. Các kế hoạch kinh doanh cũng như định hướng phát triển sản phẩm/ dịch vụ có thể được công khai với đối thủ. Từ đây gây ra nhiều bất lợi và mất lòng tin với khách hàng trung thành. 

3.4 Ngăn chặn vấn đề về kiện tụng 

Khách hàng sẽ không bao giờ chấp nhận bất kỳ lý do giải thích nào nếu doanh nghiệp để lộ thông tin của họ hay bị đánh cắp. Điều này có nghĩa là họ sẵn sàng lựa chọn các biện pháp pháp lý để bảo vệ lợi ích của họ. Nếu doanh nghiệp không có các biện pháp bảo vệ dữ liệu đúng đắn, doanh nghiệp hoàn toàn phải chịu trách nhiệm với các mức phạt và bồi thường chi phí cho khách hàng vì đã không tuân thủ quy định. Vậy nên, để tránh danh tiếng của doanh nghiệp bị ảnh hưởng và các hoạt động kinh doanh bị trì trệ, doanh nghiệp hãy đảm bảo dữ liệu đang được bảo mật một cách an toàn. 

Tổng kết

Trên đây là những lợi ích của việc bảo vệ dữ liệu trong doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể bảo mật dữ liệu bằng các biện pháp như mã hóa dữ liệu, sao lưu dữ liệu hay bảo mật máy chủ và hệ thống Cloud. Không chỉ vậy, doanh nghiệp cần nâng cao nhận thức của nhân viên để tránh các trường hợp bị tấn công và rò rỉ dữ liệu.