Khám phá những lý do nên sử dụng Power BI và tại sao nó là công cụ không thể thiếu cho doanh nghiệp của bạn. Dù bạn là một chuyên viên phân tích dữ liệu, quản lý dự án hay chủ doanh nghiệp, Power BI đều có thể giúp bạn ra quyết định thông minh hơn và nhanh chóng nắm bắt cơ hội.

Lý do nên sử dụng Power BI

Dưới đây là những lý do cụ thể làm cho Power BI trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện đại.

Tích hợp dễ dàng với hệ sinh thái Microsoft

Khi doanh nghiệp của bạn sử dụng các công cụ như Excel, Azure, hoặc Dynamics 365, việc tích hợp Power BI trở nên cực kỳ thuận tiện. Power BI được thiết kế để làm việc liền mạch với hệ sinh thái Microsoft, giúp bạn dễ dàng đồng bộ hóa và trực quan hóa dữ liệu.

• Excel: Kết nối trực tiếp với Excel chỉ với vài cú nhấp chuột, cho phép dữ liệu cập nhật tự động trong Power BI mà không cần nhập xuất thủ công.
• Azure: Khai thác dữ liệu từ các dịch vụ đám mây như Azure SQL Database, Azure Data Lake để tạo báo cáo và bảng điều khiển nhanh chóng.
• Dynamics 365: Trực tiếp phân tích và báo cáo dữ liệu khách hàng, bán hàng từ Dynamics 365 mà không cần phần mềm trung gian, giúp ra quyết định nhanh hơn dựa trên dữ liệu chính xác.

Hệ sinh thái Microsoft

Giao diện trực quan và dễ sử dụng

Power BI được biết đến với giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, ngay cả những người không rành về công nghệ cũng có thể sử dụng một cách dễ dàng.

• Kéo và thả: Bạn có thể dễ dàng tạo ra các biểu đồ, đồ thị bằng cách kéo thả các thành phần từ giao diện Power BI. Bạn chỉ cần chọn dữ liệu muốn hiển thị, kéo thả nó vào vị trí mong muốn trên báo cáo và Power BI sẽ tự động hiển thị nó dưới dạng trực quan.
• Trực quan hóa dữ liệu: Power BI cung cấp nhiều loại biểu đồ và đồ thị khác nhau, từ biểu đồ cột, biểu đồ đường đến biểu đồ bản đồ. Mỗi loại biểu đồ đều có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn. Thậm chí, bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa các loại biểu đồ.
• Giao diện thân thiện: Giao diện của Power BI được thiết kế đơn giản, dễ hiểu, với các nút bấm và tính năng được bố trí hợp lý. Bạn không cần phải mất nhiều thời gian để làm quen, chỉ cần vài phút là bạn đã có thể bắt đầu tạo báo cáo.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Dễ dàng tùy chỉnh báo cáo theo ý thích của mình. Nhờ đó, báo cáo của bạn trở nên sinh động và tăng khả năng thuyết phục khi trình bày.

Giao diện trực quan

Khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ

Đây là một trong những lý do nên sử dụng Power BI cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay:

• Kết nối và tích hợp dữ liệu: Bạn có thể tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn vào một bảng điều khiển duy nhất để phân tích tổng thể.
• Xử lý dữ liệu nâng cao: Power BI cung cấp các công cụ mạnh mẽ như Power Query và DAX (Data Analysis Expressions) để xử lý, làm sạch và biến đổi dữ liệu. Qua đó, thực hiện được các phép toán phức tạp, tính toán các chỉ số quan trọng và xây dựng các mô hình dữ liệu phức tạp một cách dễ dàng.
• Trực quan hóa dữ liệu: Với hàng trăm loại biểu đồ và công cụ trực quan hóa, Power BI cho phép chuyển đổi dữ liệu thành các báo cáo sinh động và dễ hiểu. 
• Phân tích theo thời gian thực: Hỗ trợ cập nhật dữ liệu theo thời gian thực và cung cấp các công cụ phân tích thời gian thực. Điều này giúp bạn theo dõi và phân tích dữ liệu ngay khi có sự thay đổi, từ đó đưa ra quyết định kịp thời và chính xác hơn.
• Khả năng phân tích dự đoán: Tính năng này giúp bạn nhận diện cơ hội và rủi ro tiềm ẩn, từ đó lên kế hoạch chiến lược hiệu quả hơn.

Đa dạng biểu đồ trong Power BI

>> Xem thêm: 

• Tại sao Power BI là công cụ không thể thiếu cho nhà phân tích dữ liệu?

• Excel và Power BI trong phân tích tài chính

Tính bảo mật và quản trị cao

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, bảo mật dữ liệu luôn là yếu tố hàng đầu. Power BI không chỉ mang lại khả năng phân tích mạnh mẽ mà còn đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ một cách nghiêm ngặt.

• Bảo mật dữ liệu: Power BI cung cấp các lớp bảo mật cao cấp để bảo vệ dữ liệu của bạn. Từ việc mã hóa dữ liệu khi truyền tải đến việc lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ an toàn, chúng đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ khỏi các mối đe dọa.
• Phân quyền người dùng: Tính năng phân quyền người dùng của Power BI cho phép bạn dễ dàng kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu. Bạn có thể xác định chính xác ai được phép truy cập và chỉnh sửa từng phần dữ liệu, đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể thao tác. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi những truy cập trái phép.
• Quản trị dữ liệu: Có các tính năng quản trị mạnh mẽ, giúp bạn kiểm soát và theo dõi việc sử dụng dữ liệu trong tổ chức. Bạn có thể xem lịch sử truy cập, theo dõi các hoạt động của người dùng, và quản lý các báo cáo, bảng điều khiển một cách hiệu quả.
• Tuân thủ quy định: Power BI tuân thủ các quy định bảo mật dữ liệu quốc tế,  giúp bạn yên tâm rằng dữ liệu của mình luôn được quản lý theo các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất.

Chi phí hợp lý

So với các công cụ BI khác trên thị trường như Tableau hoặc QlikView, Power BI thường có giá thấp hơn nhưng vẫn mang lại đầy đủ các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp.

• Các gói dịch vụ linh hoạt: Microsoft cung cấp nhiều gói dịch vụ Power BI khác nhau, từ phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản đến phiên bản Power BI Pro và Power BI Premium với những khả năng mở rộng, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp.
• Hiệu quả chi phí: Khi so sánh với các giải pháp BI khác, Power BI mang lại tỷ lệ chi phí/hiệu suất rất cao. Các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể tiếp cận công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ mà không phải chi trả quá nhiều tiền, trong khi các doanh nghiệp lớn có thể tối ưu hóa ngân sách nhờ các gói dịch vụ linh hoạt.

Chi phí sử dụng hợp lý

Cộng đồng hỗ trợ mạnh mẽ

Power BI có một cộng đồng người dùng rộng lớn trên toàn cầu. Các diễn đàn như Power BI Community, Stack Overflow, và các nhóm trên LinkedIn cung cấp một lượng lớn tài liệu, từ những câu hỏi đơn giản đến các vấn đề kỹ thuật phức tạp. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lời giải đáp từ cộng đồng hoặc từ những chuyên gia trong lĩnh vực này.

Bên cạnh đó,  Microsoft cung cấp nhiều tài liệu học tập, từ các khóa học trực tuyến, video hướng dẫn, đến tài liệu chính thức. Điều này giúp người dùng ở mọi trình độ có thể nắm vững và sử dụng Power BI một cách hiệu quả.

Khả năng tùy biến và mở rộng

Với Power BI, bạn có thể thêm các plugin và tích hợp với các ứng dụng khác để mở rộng tính năng. Các doanh nghiệp có thể tận dụng các API và khả năng tích hợp của Power BI để kết nối với các hệ thống nội bộ và ứng dụng bên thứ ba, giúp tăng cường khả năng phân tích và quản lý dữ liệu.

Khả năng tùy biến mở rộng

Tóm  lại, với những lý do nên sử dụng Power BI nêu trên đã chứng tỏ đây là công cụ phân tích dữ liệu vượt trội. Tất cả những yếu tố này giúp Power BI trở thành lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp hiện đại, hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả.

Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cao hiệu quả kinh doanh với Power BI. Hãy dùng thử Power BI ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt. Liên hệ với Học viện công nghệ MCI để được tư vấn và tham gia các chương trình đào tạo doanh nghiệp chuyên sâu về Power BI.

>> Tìm hiểu: Khóa học Combo Power BI Level 1 & Level 2