1️⃣ Trigger Nodes – Điểm Khởi Đầu Của Mọi Workflow 🟢

Trigger giống như “công tắc” bật workflow. Đây là bước xác định khi nào pipeline được khởi chạy.

🔔 Các loại Trigger phổ biến:

• 🌐 Webhook Trigger

  • Kích hoạt khi có request POST/GET đến endpoint

  • Dùng cho: form đăng ký, webhook từ CRM, thanh toán online

• ⏰ Schedule Trigger (Cron)

  • Chạy theo lịch định kỳ: hàng giờ, hàng ngày, mỗi thứ Hai…

  • Phù hợp cho: báo cáo tự động, đồng bộ dữ liệu

• 🧰 App Trigger

  • Trigger riêng của từng dịch vụ (Google Sheets, Notion…)

  • Ví dụ: “New Row”, “Updated Page” → phát hiện thay đổi mà không cần polling

💡 Pro Tip:

• Với event quan trọng như thanh toán, đơn hàng mới → dùng Webhook để real-time

• Đặt tên trigger rõ ràng, ví dụ: Trigger_NewOrder, Trigger_WeeklyReport để dễ quản lý

2️⃣ Transform Nodes – “Bộ Não” Xử Lý Dữ Liệu 🧠

Đây là nơi dữ liệu được chuẩn hóa – lọc – chia nhỏ – ghép lại trước khi gửi đi.

🛠️ Các node thường dùng:

• 🧠 Function Node → Viết JS xử lý custom
  VD: đổi định dạng ngày YYYY-MM-DD → DD/MM/YYYY, tính toán biến mới

• 🔀 IF Node → Rẽ nhánh logic
  VD: Nếu price > 100 → gửi thông báo; ngược lại bỏ qua

• 🧩 Merge / SplitInBatches → Gộp hoặc chia mảng dữ liệu để xử lý tuần tự

• 📝 Set Node → Thêm, đổi tên, hoặc xoá field trong object

📌 Ví dụ thực tế:
Webhook gửi thông tin order → Function Node tính total_price = price * qty → gửi sang Google Sheets Node để ghi log.

3️⃣ Output Nodes – Hành Động Cuối Cùng 🚀

Đây là nơi workflow tạo ra kết quả thật sự: gửi dữ liệu ra ngoài, lưu trữ, thông báo, gọi API…

📤 Các loại Output phổ biến:

• 📧 Gửi email → Gmail, SMTP

• 💬 Thông báo → Slack, Telegram, Discord

• 📊 Ghi dữ liệu → Google Sheets, MySQL, Airtable

• 🌐 API Call → HTTP Request đến hệ thống khác

💡 Pro Tip:

• Luôn test kỹ output trước khi bật production 🧪

• Thiết lập Error Workflow để gửi cảnh báo lỗi lên Slack #alert

4️⃣ Thách Thức & Lỗi Thường Gặp ⚠️

5️⃣ Tips Để Thiết Kế Workflow “Sạch” 🧽✨

✅ Test từng node độc lập → dễ debug
📝 Dùng NoOp / Stop and Error để tạm dừng khi kiểm thử
🏷 Gắn tag theo nhóm: Marketing, CRM, Reporting để quản lý dễ khi có nhiều workflow
💬 Viết comment trong node để đồng đội dễ hiểu logic

📝 Kết Luận

Khi bạn nắm vững Trigger – Transform – Output, workflow không chỉ “chạy được” mà còn chạy đúng – chạy nhanh – chạy ổn định ⚡

Đây chính là nền tảng để bạn build:

• 🧠 CRM Integration

• 📊 Báo cáo tự động

• 🤖 AI Agent nội bộ trả lời ticket real-time

👉 Làm chủ node = bạn nâng cấp từ “người dùng tool” thành Data Workflow Engineer thực thụ 💪

📞 Hotline: 0352.433.233
🌐 mcivietnam.com
📺 youtube.com/@HocVienMCI
👥 facebook.com/groups/dataaivn