Trigger Nodes – Điểm Khởi Đầu Của Mọi Workflow

Trigger là “công tắc” kích hoạt workflow. Một số trigger phổ biến:

• Webhook Trigger
• Workflow chạy khi có request POST/GET đến endpoint.
• Dùng cho form đăng ký, webhook từ CRM, thanh toán.
• Schedule Trigger (Cron)
• Chạy định kỳ: mỗi giờ, mỗi ngày, mỗi thứ Hai…
• Dùng cho báo cáo tự động, đồng bộ dữ liệu hằng ngày.
• App Trigger
• Một số service như Google Sheets, Notion có node trigger riêng (New Row, Updated Page).
• Giúp phát hiện thay đổi mà không cần polling thủ công.

💡 Tip:

• Với event quan trọng (thanh toán, đơn hàng mới), nên chọn Webhook thay vì Schedule để workflow chạy real-time.
• Đặt tên trigger rõ ràng: Trigger_NewOrder, Trigger_WeeklyReport.

Transform Nodes – “Bộ Não” Xử Lý Dữ Liệu

Transform node giúp chuẩn hoá, lọc, chia nhỏ hoặc ghép dữ liệu trước khi gửi đi.

Các node thường dùng:

• Function Node: viết JS xử lý custom (ví dụ: đổi định dạng ngày YYYY-MM-DD → DD/MM/YYYY).
• IF Node: rẽ nhánh (ví dụ: nếu giá trị > 100 → gửi thông báo, ngược lại bỏ qua).
• Merge & SplitInBatches: gộp hoặc chia mảng dữ liệu để xử lý tuần tự.
• Set Node: thêm, xoá, đổi tên field trong object.

📌 Ví dụ thực tế:
Bạn nhận dữ liệu order từ webhook → cần tính total_price = price * qty trước khi lưu vào Google Sheets → dùng Function Node xử lý xong mới gửi sang Sheets node.

Output Nodes – Hành Động Cuối Cùng

Đây là nơi workflow “thực sự tạo ra kết quả”.

• Gửi email: Gmail, SMTP.
• Thông báo: Slack, Telegram, Discord.
• Ghi dữ liệu: Google Sheets, MySQL, Airtable.
• API Call: HTTP Request để gọi hệ thống khác.

💡 Tip:

• Test kỹ output trước khi bật workflow ở chế độ production.
• Dùng thêm Error Workflow để bắt lỗi gửi ra channel riêng (VD: Slack #alert).

Thách Thức & Lỗi Thường Gặp

⚠ Trigger chạy liên tục: nếu chọn Polling interval quá ngắn, server sẽ tốn tài nguyên → chỉ đặt tần suất cần thiết.
⚠ Dữ liệu bẩn: thiếu validate ở Transform node có thể làm hỏng dữ liệu đầu ra.
⚠ Spam output: chưa filter kỹ, gửi 100+ message lên Slack → gây phiền cho team.

Tips Để Thiết Kế Workflow “Sạch”

✅ Luôn test từng node trước khi connect toàn bộ → dễ debug.
✅ Dùng node NoOp (Stop and Error) để tạm dừng workflow trong khi kiểm thử.
✅ Gắn tag cho workflow: Marketing, CRM, Reporting → dễ quản lý khi số lượng workflow tăng.
✅ Viết comment ngay trong node: giải thích ý nghĩa (giúp đồng đội dễ đọc).

Kết Luận – Hiểu Node Là Nền Tảng Để Lên Level

Khi bạn nắm rõ Trigger – Transform – Output, workflow không chỉ chạy “được” mà còn chạy đúng – chạy tối ưu. Đây là nền tảng để sau này bạn xây những pipeline phức tạp: CRM integration, báo cáo tự động, thậm chí AI agent trả lời ticket.

📞 Hotline: 0352.433.233
📧 Email: cskh@mcivietnam.com