Vietnam Australia International School (Vas)

HR Planning Executive (Data Analyst)

Hạn nộp hồ sơ: Nov. 30, 2023

Nơi làm việc

Mức thu nhập

Thương lượng

Hình thức làm việc:

Yêu cầu công việc:

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự,Kinh tế, Luật,..- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhânsự, ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí chuyên viên kế hoạch nhân sự ở các công ty có quy mô trên 1000 nhân lực- Kiến thức chuyên sâu về Quản trị nguồn nhân lực;- Có kinh nghiệm trong xây dựng và triển khai phầnmềm quản lý nhân sự, kinh nghiệm thực hiện các chính sách, quy trình nhân sự- Tư duy logic và phân tích tốt các báo cào về nhân sự- Sử dụng thành thạo Excel

Mô tả công việc:

Trách nhiệm chính:- Quản lý hệ thống đánh giá nhân sự toàn công ty- Nghiên cứu, xây dựng chính sách, quy định, quy trình nhân sự.- Hướng dẫn, hỗ trợ và tham gia đào tạo phòng ban triển khai các chính sách, kế hoạch nhân sự.- Tham gia kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định, cơ chế chính sách nhân sự.- Báo cáo tiến độ công việc, thực hiện mục tiêu cho quản lý- Các công việc khác cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấnĐào tạo:• Đối với các khóa đào tạo do Nhân sự tổ chức:• Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt:+ Lựa chọn nhà cung cấp, bảng báo giá, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.+ Lên kế hoạch triển khai chi tiết, tổ chức khóa học.+ Ký kết hợp đồng đào tạo với nhân viên và quản lý hợp đồng.+ Tổng kết và phối hợp đánh giá hiệu quả của khóa học.• Đối với các khóa đào tạo do Cơ sở/ Phòng ban tổ chức: banhành và quản lý hợp đồng đào tạo theo quy định.• Phối hợp với HRBP rà soát danh sách nghỉ việc và lập danh sách khấu trừ khi có nhân viên vi phạm hợp đồng, cung cấp thông tin cho C&B để thực hiện khấu trừ và HRBP để thông báo cho nhân viên.+ Quản lý ngân sách đào tạo được phê duyệt.+ Thống kê, báo cáo các chương trình đào tạo theo yêu cầu.• Tổ chức sự kiện:+ Quản lý ngân sách tiệc cuối năm.+ Tổ chức các sự kiện cho Khối Văn phòng trung tâm như Tân niên, 20/11,…+ Đề xuất và quản lý ngân sách+ Lên ý tưởng, nội dung chương trình+ Tổ chức thực hiện+ Tổ chức tham quan du lịch cho CBNV-GV hằng năm.+ Quản lý ngân sách+ Tổng hợp danh sách tham gia theo đúng quy định+ Theo dõi hợp đồng+ Thực hiện thủ tục thanh toán.• Mô tả công việc, quy trình và biểu mẫu Nhân sự• Bảng mô tả công việc:+ Quản lý và theo dõi bảng mô tả công việc của toàn hệ thống+ Cập nhật, trình ký và ban hành nội dung bảng mô tả công việc từ Cơ sở/ Phòng ban (phối hợp với HRBP) khi có phát sinh chức danh công việc mới.+ Biểu mẫu, quy trình: Phối hợp HRBP nhằm điều chỉnh nội dung theo thực tế và trình ban hành khi có phát sinh.• Khác:+ Thực hiện dịch thuật các văn bản/ biểu mẫu/ bản mô tả công việc/ quy trình/ … theo sự phân công.+ Tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu.+ Thực hiện các công việc khác khi được phân công.QUYỀN HẠN:+ Đề xuất điều chỉnh nội dung hợp đồng đào tạo phù hợp với từng khóa học, địa điểm tổ chức khóa học nội bộ.+ Đề xuất các sự kiện, ý tưởng nhằm gắn kết CBNV-GV+ Làm việc với Cơ sở/ Phòng ban về việc cập nhật Mô tả công việc khi phát sinh chức danh mới.+ Rà soát danh sách tham gia Staff Outing theo quy định.

Quyền lợi & Chính sách:

Thưởng tháng 13 - Thưởng KPI
- BHYT-BHXH-BHTN
- Bữa trưa